Nous disposons de moyens de communication plus performants, plus rapides mais pourtant nous entendons toujours dans les discussions, au carrefour d'un couloir, lors d'une pause café ou dans les déjeuners d'affaires les phrases dénonçant le coupable "C'est le temps qui me manque" ou encore "Je n'ai pas eu le temps" !!!
Dans les différentes techniques qui permettent de mieux gérer son temps et donc d'en gagner, il y a la méthode du Général Américain Eisenhower. Elle a fait ses preuves, et aujourd'hui elle est encore reconnue, par les spécialistes de la gestion du temps, pour son efficacité.
Le Général a élaboré sa méthode selon une approche pragmatique de la classification des activités.
Deux critères, l'importance et l'urgence, permettent de former 4 catégories de priorités.
Le schéma obtenu est le suivant :
B = Les activités importantes et peu urgentes, pour lesquelles il est possible d'attendre et que l'on traitera dans un second temps,
C = Les activités urgentes et peu importantes, que l'on peut déléguer rapidement,
D = Les activités sans intérêts, à mettre de côté ou à supprimer.
Cette approche rapide à mettre en œuvre permet d'aller à l'essentiel.
Combien de fois avons nous traité des tâches/activités qui sont dans la 4° catégorie (D) ?
Pour plus de détails sur la méthode, je vous propose le lien suivant que j'ai trouvé sur la toile et qui reprend de manière synthétique la démarche à suivre.
http://www.iaat.org/telechargement/guide_methodo/5_1_eisenhower.pdf
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